Дирекция "Канцелария"
Дирекция "Канцелария" изпълнява следните функции:
- осъществява дейности по деловодното обслужване и контрола на движението на документите в ДКСИ, както и деловодното обслужване на председателя, заместник-председателя и членовете на ДКСИ;
- организира, осъществява и контролира движението на кореспонденцията, съдържаща класифицирана и некласифицирана информация на ДКСИ;
- осъществява дейности по съхраняването на преписките и архивните дела;
- осигурява ДКСИ с технически сътрудници - секретари;
- осигурява техническата подготовка и съхраняването на материалите за заседанията на ДКСИ;
- осигурява изготвянето на протоколите и стенограмите от заседанията на ДКСИ и тяхното съхраняване;
- осъществява протоколната дейност на членовете на ДКСИ и на нейната администрация и осигурява провежданите от ДКСИ семинари, работни срещи и други мероприятия;
- организира командировките в страната и в чужбина и изготвя проекти на заповеди за командировките на членовете на ДКСИ и на служителите от нейната администрация;
- изготвя преводи на актове, официална кореспонденция и документи, необходими за дейността на ДКСИ и на нейната администрация;
- обработва и поддържа база данни за международната кореспонденция;
- обработва и поддържа база данни за официални и неофициални празници на институции и на лица от органите на държавната власт и техните администрации.
Дирекция “Канцелария” включва в състава си 13 служители и се ръководи от г-жа Мария Кирова.
|