Дирекция “Канцелария”

  • осъществява дейности по деловодното обслужване и контрола на движението на документите в ДКСИ, както и деловодното обслужване на председателя, заместник-председателя и членовете на ДКСИ;
  • организира, осъществява и контролира движението на кореспонденцията, съдържаща некласифицирана информация, на ДКСИ;
  • осъществява дейности по съхраняването на преписките и архивните дела;
  • осъществява дейности по организирането, обработването, съхраняването и използването на документите в учрежденския архив;
  • осъществява дейности по организирането, опазването и текущото използване на документални фондове, научно-техническата обработка на документите и предаването им в държавните архиви;
  • осигурява техническата подготовка и съхраняването на материалите за заседанията на ДКСИ;
  • осигурява изготвянето на протоколите и стенограмите от заседанията на ДКСИ и тяхното съхраняване
  • осъществява протоколната дейност на членовете на ДКСИ и на нейната администрация;
  • организира командировките в чужбина и изготвя проекти на заповеди за командировките на членовете на ДКСИ и на служителите от нейната администрация;
  • изготвя преводи на актове, официална кореспонденция и документи, необходими за дейността на ДКСИ и на нейната администрация;
  • обработва и поддържа база данни за международната кореспонденция;
  • обработва и поддържа база данни за официални и неофициални празници на институции и на лица от органите на държавната власт и техните администрации;
  • отговаря за актуалността на интернет страницата на ДКСИ.

 

Дирекция “Канцелария” включва в състава си 12 служители и се ръководи от г-жа Нина Зарева.